Newsletter

Un article de Sites Internet Easy manuels d'utilisation.

Le système que nous vous proposons est très performant:

• Permet l'envoi de messages multi-formats (Texte et/ou HTML) ce qui permet une meilleure lisibilité à la réception quel que soit le système utilisé pour les emails.
• Permet l'envoi de messages personnalisés en y insérant les informations transmises
• Un système d'envoi de email qui permet d'éviter l'engorgement et l'identification comme spameur par l'hébergeur
• Un système de gestion entièrement automatisé pour l'inscription et la désinscription à la newsletter en accord avec la législation française.
• La possibilité pour les inscrits de modifier les informations les concernant dans la base de donnée.

Sommaire 1 Accéder au module de newsletter 2 Préparer une newsletter 3 Envoyer la Newsletter 4 Importer une liste d'utilisateurs dans la newsletter

Accéder au module de newsletter

Depuis l'administration de votre site allez sur l'onglet "Extensions" puis cliquez sur "Newsletter".

Préparer une newsletter

• Depuis le module newsletter cliquez sur l'onglet "Messages"
• Puis cliquez sur "Composer un message"
• Dans la fenêtre de création/édition de messages:
  • Titre: c'est le titre du message tel qu'il est vu par ceux qui reçoivent le email
  • Ce message seulement au format texte: le message est envoyé seulement au format texte, le HTML Content n'est pas utilisé
  • Gabarit: c'est le type de gabarit utilisé pour l'envoi du message, cela sert à intégrer automatiquement votre charte graohique aux messages au format HTML
  • Faire apparaitre ce message dans la liste d'archives publiques: fait apparaitre le message dans la liste des messages envoyés sur le site, si vous avez une telle page présente sur votre site
  • HTML Content: c'est le message au format html tel qu'il est reçu par les inscrits. Vous pouvez envoyer des messages personnalisés en utilisant des tags dans le message. Par exemple si vous utilisez le tag {$nom} dans le message le nom que l'inscrit a saisi apparaitra sur son message. Pour plus de détail sur l'utilisation de l'éditeur de messages au format HTML voir:Utilisation de l'éditeur WYSIWYG.
  • Message texte: c'est le message au format texte tel qu'il est reçu par les inscrits, comme pour le message au format HTML vous pouvez utiliser les tags pour envoyer des messages personnalisés.
  • Cliquez sur "Envoyer" pour enregistrer votre message dans la base de donnée.

Envoyer la Newsletter

L'expédition de la newsletter s'effectue en 2 étapes: création d'une tâche, puis l'exécution

1. Création d'une tâche:
   1. Depuis le module de newsletter cliquez sur l'onglet "Tâche"
   2. Sur la page de Tâche cliquez sur "Créer une tâche",
      Messages: sélectionnez un ou plusieurs messages en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncé,
      Listes: sélectionnez une ou plusieurs listes en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncé,
      Nom: c'est le nom de la newsletter dans la liste des tâches,
      Cliquez sur le bouton "Envoyer" pour valider.
2. Exécution de la tâche:
   1. Depuis le module de newsletter cliquez sur l'onglet "Tâche"
   2. Sur la page de tâche cliquez sur "Exécuter la tâche"
   3. Une fenêtre montante apparait ne fermez pas cette fenêtre tant que le message "Vous pouvez maintenant fermer cette fenêtre" n'apparaît pas sur celle-ci. Sinon vous allez interrompre l'envoi des messages

Importer une liste d'utilisateurs dans la newsletter

Si vous utilisiez précédemment un autre système de newsletter, ou si, vous avez une liste d'adresse emails et de vos clients, il est possible d'importer une liste d'inscrits à la newsletter.

1. Dans votre tableur (excel, openoffice calc...) créez une feuille avec:
   1. 1ère colonne: adresse e-mail,
   2. 2ème colonne: prénom et nom.
2. Depuis votre tableur, exportez cette liste au format CSV, choisissez la virgule comme séparateur.
3. Nous devons nous assurer que ce fichier csv est bien formaté afin d'être compatible avec le serveur linux de votre hébergement. Pour cela nous devons utiliser un éditeur texte qui garantira la qualité du fichier produit. Ce que ne peux malheureusement pas faire les logiciels proposés par défaut par Windows. Si vous ne l'avez pas déjà je vous invite à télécharger ConTEXT.
   1. Ouvrez votre votre fichier csv avec ConTEXT ("File" > "Open..." > Votre fichier csv)
   2. Supprimer tous les " (guillemets): "Edit" > "Replace" dans la fenêtre montante mettez les valeurs suivantes:
      1. Find what: "
      2. Replace with: laisser vide
      3. Origin: From the top
      4. Cliquez sur "Replace All"
   3. Allez en bas du document et supprimez la dernière ligne si elle est vide. Votre drenière ligne doit être le dernier inscrit de la liste.
4. Dans l'administration de votre site:
   1. Extensions > Newsletter, Cliquez sur l'onglet Utilisateurs puis sur Importer des utilisateurs.
   2. Sélectionnez la (ou les) listes dans laquelle vous voulez ajouter les inscrits.
   3. Cliquez sur Parcourir... afin de sélectionner votre fichier csv.
   4. Cliquez sur Envoyer afin d'importer la liste dans votre base de donnée