Envoyer une newsletter
Un article de Sites Internet Easy manuels d'utilisation.
Procédure a suivre pour la création et l'envoi de messages depuis le système de newsletter.
Sommaire |
Créer un nouveau message
Vous pouvez créer votre message à tout moment et l'envoyer plus tard, quand vous le désirez.
- Depuis l'administration de votre site cliquez dans le menu de droite sur envoyer un message.
- Onglet Contenu la préparation du message
- Objet: saisissez le sujet de votre message
- Expéditeur: c'est l'adresse de l'envoie du message, afin d'éviter que le message puisse être considéré comme un spam par certain systèmes le nom de domaine de l'expéditeur doit être le même que celui d'où vous envoyez votre message.
- Message: c'est le contenu du message.
- Vous n'avez pas besoin d'ajuster la police ou sa couleur cela sera automatiquement fait depuis le gabarit.
- Pour ajouter des images dans votre message:
- Cliquez sur le texte en orange: CLIQUEZ ICI pour atteindre le gestionnaire de fichiers qui vous permettra d'ajouter des IMAGES en copiant leur URL (adresse). une nouvelle fenêtre apparaît
- Cliquez sur Parcourir... puis sélectionnez le fichier sur votre disque dur.
- Cliquez sur Télécharger pour envoyer le fichier sur le serveur.
- Sélectionnez l'adresse du fichier sur le serveur (Adresse) et copiez la.
- Fermez la fenêtre du gestionnaire de fichiers.
- Dans l'éditeur texte, placez le curseur à l'emplacement où vous voulez l'image puis cliquez sur l'icône
(insérer/modifier image).
- Dans la fenêtre montante coller l'adresse de limage dans le champ URL
- Une fois le message terminé cliquez sur Sauver les modifications avant de passer à l'étape suivante.
- Cliquez sur l'onglet Format
- Sélectionnez le modèle de email à envoyer en le sélectionnant via Utiliser un Modèle
- Cliquez sur Sauver les modifications avant de passer à l'étape suivante.
- Cliquez sur Envoi programmé puis choisissez une date si vous voulez faire un envoi différé. Cliquez sur Sauver les modifications avant de passer à l'étape suivante.
- Cliquez sur l'onglet Critères si vous voulez appliquer certains filtres programmés pour l'envoi. Cliquez sur Sauver les modifications avant de passer à l'étape suivante.
- Cliquez sur l'onglet Listes pour sélectionner les/la liste(s) de diffusion auxquelles/à laquelle vous voulez envoyer la newsletter. Cochez les cases, puis cliquez sur Sauver les modifications avant de passer à l'étape suivante.
- Cliquez sur Divers pour envoyer vers une ou plusieurs adresses les informations concernant le début et la fin des envois. Saisissez les adresses puis cliquez sur Sauver les modifications.
Votre message et les paramètres de sa diffusion sont maintenant enregistrés dans la base de donnée. Vérifiez bien que tous les paramètres correspondent à vos paramètres avant de vouloir l'envoyer, car une fois parti... ce sera trop tard. Envoyez vous un message de test pour vérifier son aspect.
Envoyer la newsletter
Vous avez préparé votre newsletter en suivant pas à pas les étapes vu précédemment. Et vous désirez envoyer votre newsletter.
- Depuis l'administration cliquez sur messages dans le menu de droite.
- Cliquez sur l'onglet brouillon puis cliquez sur remettre dans la file d’attente, votre message est maintenant prêt pour l'envoi.
- Nous allons envoyer maintenant la newsletter. Dans le menu de droite cliquez sur traitement de la file d'attente.
- Une fenêtre avec des informations concernant l'envoi apparaît NE FERMER PAS LA FENÊTRE TEMPS QUE LE SYSTÈME NE VOUS LE DEMANDE PAS sinon l'envoi sera interompu. Si votre liste est spécialement longue cela peut durer plusieurs heures.
